Efektivní finanční řízení jedině s pomocí ERP

„ERP může poskytnout mnohem aktuálnější informace pro rozhodování vedení podniku. Umožňuje provádět ad hoc analýzy dat o podniku v členění, které není jiným způsobem zvládnutelné (například analyzovat ziskovost konkrétního výrobku v určitém segmentu zákazníků v časových a geografických souvislostech),“ říká Martin Richter, SAP Senior konsultant ve společnosti Logica. Problémem podle něho dosud bývá, že top management mnohdy má určitou averzi vůči hlubšímu využívání datových analýz ERP systémů a více spoléhá na svou intuici a globální ukazatele. ERP systém dále dokáže zajistit logické zpracování zadávaných dat. Pokud je dobře organizovaná databázová struktura, usnadňuje výkaznictví a tvorbu reportů. „Každé moderní ERP by dnes mělo disponovat BI (Business inteligence) a BA (Business Analytics) moduly, které zastřešující celé ERP a poskytují podporu managementu jak pro výkaznictví a reporting, tak především pro analýzy fungování podniku. Hlavním cílem má být, aby management vždy měl otevřené oči a dokázal rychle reagovat na závadné stavy fungování podniku,“ konstatuje Pavel Bláhovec, obchodní ředitel IFS Czech.

Co lze od ERP očekávat
Již při pořizování ERP systému se podle Mariana Matušky, obchodního manažera společnosti DC Concept, analyzují neefektivní procesy ve firmě. Hlavní přínosy se pak dle něj různí zákazník od zákazníka. Přímo z praxe je možné ukázat konkrétní příklady, kdy třeba výrobní firma z oblasti potravinářství zaměstnávala na zpracování objednávek 21 pracovníků. Po zavedení ERP systému má stejné oddělení 4 zaměstnance. V jiné výrobní společnosti trvala příprava plánu výroby 5 hodin a po zavedení ERP se zkrátila jeho příprava na desetinu.

Podle Pavla Bláhovce se obecně vše točí okolo peněz: „Od nasazení ERP lze očekávat například snížení skladových zásob, což zvýší cash flow, zrychlení výroby, kdy se tak mohou zvýšit výnosy, snížení chybných objednávek, a tím pádem nižší náklady na opakovanou dopravu, zpřehlednění chodu podniku, díky čemuž se managementu se otevřou oči a eliminují se například duplicitní činnosti, což v důsledku může vést k nemalým finančním úsporám.“

„Co se týče konkrétních očekávání od nasazení ERP systému, jedná se vždy o individuální záležitost. Očekávání závisí na typu firmy a jejích procesech. Nasazením informačního systému musíme vždy sledovat nějakou přidanou hodnotu, protože se nejedná o malou investici. Vždy musí jít o úsporu, ať už časovou nebo finanční, u jednotlivců nebo v celkovém pojetí procesů firmy,“ dodává Martin Korejs, ředitel Divize Praha společnosti J.K.R.

Náklady na ERP projekt
Cenu za pořízení ERP systému nelze jednoznačně vyčíslit, protože se hodně mění v závislosti na požadavcích zákazníka. „Obecně je možné říci, že přibližně 50 % nákladů jde na úvodní analýzu a samotnou implementaci, 20 % tvoří licence, 15 % customizace (úprava dle konkrétních požadavků zákazníka) a 15 % prostředků obvykle směřuje na konzultace a podporu,“ uvádí Jan Fišera, Sales Representative, Arbes Technologies. Každý projekt je ovšem individuální a jeho cenu ovlivňují různé faktory, jako například velikost firmy, množství zákaznických úprav, objem převáděných dat, rozsah poskytované podpory či pořízení HW.

A co saas?
„Protože řešení ERP jako služba je zpoplatněno formou měsíčního poplatku, společnosti s limitovaným rozpočtem se můžou vyhnout prvotní velké investici do ERP řešení. Místo toho se pro ně software stává měsíčním operativním nákladem, který jim umožní rozložit výdaje v čase,“ líčí Daniel Tomčala, marketingový manažer Epicor Software Czech. Menší společnosti tak podle něj využíváním ERP jako služby získají například možnost zeštíhlit své byznys procesy a zefektivnit celkový provoz společnosti bez nutnosti velkých investic, starosti o hardware a infrastrukturu, ale také bez potřeby platit další poplatky na údržbu či lidské zdroje. Na druhé straně oproti standardnímu nasazení může v případě využívání softwaru jako služby někomu vadit ztráta kontroly. Spíše než nevýhoda je to ale změna přístupu. Pokud si však třeba jako majitel firmy nedokážete představit, že svěříte řízení klíčových firemních procesů do rukou třetí straně, SaaS pro vás není.

„Také je třeba říct, že stejně jako všechny SaaS aplikace, tak i SaaS ERP bude závislé od rychlosti a stability vašeho internetového připojení. Znamená to tedy, že nespolehlivý poskytovatel internetu může přímo ohrozit běh vašeho ERP,“ upozorňuje Daniel Tomčala.

Návratnost investice
„Doba návratnosti závisí na kvalitě ERP systému a na vlastním průběhu implementace. Projekt musí být dobře řízen a všichni účastníci musí znát jeho priority. V projektu musí být procesy optimalizované, nikoli jen automatizované. Současně nesmí projekt trvat dlouho. V České republice lze při dodržení výše uvedených předpokladů dosáhnout návratnosti investice během jednoho roku až dvou let,“ přibližuje Michal Kouba, ředitel oddělení Outsourcing, Minerva ČR.

Závěrem
Společnosti, které chtějí v dnešní ekonomice zůstat konkurenceschopné, musí fungovat efektivně a ERP systém je způsob, jak toho dosáhnout. Přínosy ERP jsou pro každou firmu jiné a závisí jak na odvětví, kde firma působí, tak na cílech a prioritách, které si stanoví při nasazovaní nového řešení.

Článe vyšel v časopisu Financni Management 4/2011

Prohlédnout si jej můžete v PDF formátu zde: Financni rizeni s ERP