Euro ante portas

Po přelomu roku, kdy se na Slovensku začalo s ostrými převody dat, nabídla J.K.R. speciální telefonní hot line, která je zákazníkům k dispozici i v nepracovních dnech.

První leden 2009 představuje pro Slovensko významný milník – naši sousedé se vzdali své národní měny a vstoupili do eurozóny, jejíž členové sdílejí jednotnou měnu euro. V současnosti se jedná celkem o 16 zemí a 329 milionů občanů. K zajištění hladkého průběhu přechodu na euro bylo nutné vyřešit celou řadu úkolů, mezi něž patřilo i správné nastavení informačních systémů bank, komerčních firem i státních organizací.

Eurogenerálka se povedla…
Euro bylo potřeba implementovat především v oblasti aplikací – účetních a fakturačních systémech, elektronických platebních systémech, systémech plánování zdrojů podniku (ERP), řídicích systémech pracujících s finančními ukazateli apod. Vedle aktuálních finančních operací bylo nutné překonvertovat i veškerý majetek a zásoby, finanční aktiva i pasiva s ohledem na metodická pravidla přecenění, přecenění vlastní produkce a výkonů a v neposlední řadě i změny veškeré obchodní dokumentace – smlouvy, objednávky, dodací listy, doklady pohledávek, pokladní doklady apod. Další oblast představovala i historická data a archívy. Dle zkušeností ze zahraničí by se sice dalo předpokládat, že vedení archivovaných a historických údajů je nadále možné ve slovenských korunách, odpadá tím ale možnost porovnání, které je pro vedení jakékoliv organizace relativně důležité.

A co je nejdůležitější: vše bylo potřeba provést za chodu systému, který si nemůže dovolit výpadek a musí správně reagovat na různé fáze zavádění eura. Přechod bylo tedy potřeba řádně naplánovat. Dle zkušeností českého dodavatele ERP aplikací J.K.R., který se podílel na konverzi systému na euro u svých slovenských zákazníků, byla pro úspěšný převod důležitá především komunikace se zákazníky a také včasná informovanost o celém procesu konverze. Již během října loňského roku tedy firma zákazníkům poskytla harmonogram a podrobný manuál převodu. Následně zákazníci absolvovali školení, v rámci něhož se podrobně seznámili s plánem převodu a se všemi činnostmi, které bylo před a po převodu nutno provést (například roční uzávěrka účetnictví, inventura skladů a pokladen, rozbory výstupů z jednotlivých modulů apod.). Velký důraz byl také kladen na jasné určení personálního i technického zabezpečení ze strany zákazníků a na zajištění součinnosti všech kompetentních osob.

Rychlost přinesla peníze
Subjekty, které prošly přechodem na euro, se shodly v tom, že velmi důležitým předpokladem bezproblémového procesu byl bezpochyby zkušební přechod. Dílčí výsledky testování totiž posloužily k analýzám specifik jednotlivých firem a včasnému odstranění případných problémů. Během zkušebních převodů měli zákazníci také prostor k ujasnění všech konkrétních postupů. Po přelomu roku, kdy se začalo s ostrými převody dat, nabízeli někteří dodavatelé systémů kromě komplexní podpory i speciální telefonní hot line, která byla například v případě J.K.R. zákazníkům k dispozici i v nepracovních dnech. Výsledkem dobře naplánovaného procesu konverze pak byl přechod na novou měnu ve velmi krátkém časovém horizontu bez přerušení provozu a bez ztráty historických dat, což dle slov Kateřiny Bláhové, analytičky společnosti J.K.R., firmám poskytlo kromě spokojenosti zákazníků také konkurenční výhodu a větší příležitosti na trhu. „Pokud by se převod dat zpozdil, či dokonce vůbec nepodařil, znamenalo by to pro firmy obrovskou hrozbu v podobě zastavení činnosti s následkem velkých finančních ztrát.“

Článek vyšel v časopisu ICT revue 1/2009

Prohlédnout si jej můžete v PDF formátu zde: Euro ante portas