Modul BYZNYS DMS – Jak vyhrát papírovou válku

Každá organizace se denně setkává s množstvím dokumentů, které musí zpracovat, což se s většími či menšími úspěchy daří.
Co rozděluje firmy na protipóly těch, které nemají s jejich zpracováním a dokumentovou administrativou problém a na ty, kteří se potýkají s vysokou nákladovostí, chybovostí a pomalostí aniž si to mnohdy uvědomují?
Jednoslovná odpověď neexistuje, protože se jedná o soubor pravidel a opatření, nicméně jedno mají všechny úspěšné firmy společné – bezpapírovou správu dokumentů.

Proč?

Zkusili jste si někdy pravdivě odpovědět na následující otázky.

• kolik času Vašim zaměstnancům skutečně zabere přenášení papírů mezi kancelářemi/lidmi?
• kolik energie Vás stojí administrativa spojená s různými schvalovacími kolečky, připomínkováním (smluv, nařízení…), úkolováním zaměstnanců … napříč celou firmou včetně poboček?
• kolik peněz vynaložíte na tisk dokumentů pro vnitřní potřebu firmy?
• · kolik času denně lidé stráví vyhledáváním informací v dokumentech, které jsou rozesety různě po firmě (papírový archiv, emaily, počítače a notebooky zaměstnanců, účetní systém…)
• kolikrát se stalo, že se nějaký dokument „zatoulal“ nebo úplně ztratil? Víte, kolik peněz Vás takové chyby ročně stojí (pokuty od úřadů, nespokojení zákazníci, různá zpoždění…)?
• jak často se Vám stává, že se jeden zaměstnanec vymlouvá na jiného, že nedostal dokumenty XY a pro to nemohl splnit úkol?
• zeptejte se i svých účetních, personalistů, bezpečnostních techniků… jak dlouho jim trvá připravit/dohledat dokumenty na různé kontroly

Pokud máte nyní jakékoliv pochyby o současných administrativních procesech, učinili jste právě první krok na cestě ke zlepšení. Udělejte tedy druhý krok a začněte problém řešit – setkejte se s námi. Zkonzultujeme s Vámi aktuální situaci a navrhneme Vám optimální řešení, jak vyhrát papírovou válku.
Více informací na www.amcobex.cz

Neběhejte s dokumenty po firmě….

nechejte obíhat dokumenty za sebe.