BYZNYS Office

Produkt BYZNYS Office může být instalován k ERP systému BYZNYS VR a zároveň je zaměřen na komunikaci s produkty MS Office.

Produkt se skládá ze dvou základních komponent:

•  BOffice - komponenta do aplikací MS Word 2007 a MS Word 2010
•  BSync - komponenta do aplikací MS Outlook 2003, MS Outlook 2007 a MS Outlook 2010

Komponenta BOffice

Komponenta BOffice představuje přidanou hodnotu k aplikaci MS Word 2007 a MS Word 2010. S její pomocí je uživatel schopen zapisovat přímo do psaných dokumentů informace známé z ERP systému BYZNYS VR®. Příkladem může být např. vložení adres společnosti a jejího obchodního partnera do úvodu smlouvy.

Druhým příkladem může být příprava jakékoliv vydané korespondence ve formátovaném tvaru dle podnikových standardů (např. typu poptávka, nabídka, tiskové zprávy apod.). Na kliknutí na tlačítko se uživateli korespondence uloží nejen na disk či do centra sdílení dokumentů, ale zároveň se uloží jako nový záznam v systému BYZNYS VR® včetně přiloženého dokumentu ve formátu DOC či DOCx. Stejným způsobem jako vydanou korespondenci je možné zpracovávat korespondenci přijatou, vlastní objednávky, záznamy o kontaktech (z telefonátů, schůzek, e-mailů apod.) či o interních informacích společnosti

Komponenta BSync

 Na rozdíl od komponenty BOffice spolupracuje komponenta BSync s aplikacemi MS Outlook verze 2003,2007 nebo 2010. Cílem této komponenty je natažení e-mailů jako novou přijatou či vydanou korespondenci (v závislosti na složce, v níž uživatel právě pracuje) či jako nový kontakt. Dále komponenta umožňuje vytvořit z kalendáře nový kontakt či kalendářový záznam a v sekci „Úkoly" je možno generovat nové interní úkoly v systému BYZNYS VR. Menu se v této komponentě mění dynamicky dle pozice resp. dle složky, v níž se uživatel v MS Outlooku právě nachází.